034700 (магистр) «Документоведение и архивоведение»

Областью профессиональной деятельности магистров является:

• документационное обеспечение управления и управление архивным делом;
• научные исследования в области документоведения и архивоведения;
• создание локальной нормативной базы документационного обеспечения управления и архивного дела;
• организация хранения, учета, комплектования, экспертизы ценности, справочно-поисковых средств и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и архивных документов.

Объектами профессиональной деятельности магистров являются:

• документ, созданный любым способом документирования, в том числе кино-, фото-, фоно-, видео- и электронные документы;
• системы документации;
• документы Архивного фонда Российской Федерации, в том числе уникальные и особо ценные документы;
• архивные документы, в том числе документы по личному составу;
• архивы электронных документов;
• справочно-поисковые средства и справочно-информационные издания о составе и содержании документов.

Магистр по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение готовится к следующим видам профессиональной деятельности:

• научно-исследовательская;
• технологическая;
• организационно-управленческая;
• проектная;
• консультационная;
• педагогическая.

Конкретные виды профессиональной деятельности, к которым в основном готовится магистр, определяются высшим учебным заведением совместно с заинтересованными участниками образовательного процесса.
Магистр по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение должен быть подготовлен к решению профессиональных задач в соответствии с профильной направленностью магистерской программы и видами профессиональной деятельности:

научно-исследовательская деятельность:

• самостоятельные теоретические разработки в области документоведения и архивоведения;
• разработка концептуальной базы управления документацией и архивным делом;
• сбор, обобщение, систематизация, теоретическое осмысление эмпирического материала в прикладных разработках по созданию систем документационного обеспечения управления и архивного хранения документов, унификации и стандартизации документов;
• исследование информационного взаимодействия структурных подразделений, а также организаций разных уровней управления;
• исследование внутриведомственного и межведомственного информационного обмена, в том числе при наличии электронного документооборота и электронного архива;
• подготовка публикаций и участие в выставочной работе;
• организация работ по подготовке справочно-информационных изданий;
• реферирование научной литературы по тематике проводимых исследований;
• составление отчетов по научно-исследовательской и методической работе;
• разработка нормативных правовых актов и методических документов по документационному обеспечению управления и архивному делу;

технологическая деятельность:

• обоснование и разработка рациональной технологии документационного обеспечения управления и архивного хранения документов;
• совершенствование технологии документационного обеспечения управления и архивного дела, в том числе на базе использования новейших информационных технологий;
• обоснование выбора автоматизированных технологий документационного обеспечения управления и архивного дела (из числа типовых программных продуктов);
• участие в разработке автоматизированных систем документационного обеспечения управления и архивного хранения документов на стадии постановки задачи и оценка их применения;
• создание рациональной информационно-поисковой системы по документам организации;
• организация хранения документов в документационном обеспечении управления, разработка номенклатур дел, контроль формирования и оформления дел при передаче в архив организации в соответствии с действующими правилами;
• организация работы по экспертизе ценности документов;
• организация работы по передаче документов в архив (подготовка описей дел постоянного и временного сроков хранения, описей документов по личному составу, актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых, истекли);
• обеспечение выполнения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
• создание справочно-поисковых средств к архивным документам;
• разработка мер по обеспечению сохранности документов на разных носителях;
• проведение работ по консервации и реставрации документов;
• участие в технологических этапах работы федеральных архивов, архивов субъектов Федерации и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности;

организационно-управленческая деятельность:

• создание и ведение системы управления документами и их архивного хранения в организации на базе новейших технологий;
• руководство службой документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в государственных и негосударственных организациях;
• планирование, организация и совершенствование деятельности служб документационного обеспечения управления, архивов и служб архивного хранения документов организаций;
• создание нормативных актов, устанавливающих принципы политики и регламентирующих стратегию в управлении документацией и архивном деле;
• создание нормативных актов, регламентирующих процедуры и правила документирования, работы с документами и в том числе архивными документами;
• участие в формировании и сохранении Архивного фонда Российской Федерации как важнейшей части культурного наследия общества, его духовного опыта, истории российской государственности;
• организация работы по экспертизе ценности, обеспечению сохранности и учету документов;
• организация использования архивных документов в целях включения архивного наследия в систему информационных ресурсов общества, информационной среды современного мира в целом, а также трансляцию общественного и индивидуального опыта, зафиксированного в архивных документах, в целях углубления исторического, гуманитарного и естественнонаучного знания;
• организация составления и ведения справочно-поисковых средств к документам;

проектная деятельность:

• проектирование унифицированных форм документов;
• проектирование унифицированных систем документации;
• проектирование прикладных программ как составной части системы управления документами;
• проектирование, внедрение и ведение автоматизированного документооборота;
• определение закономерностей документообразования, упорядочение состава видов и форм документов;
• проектирование рациональной системы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов конкретной организации;
• разработка концепций архивного хранения документов в организации;
• проектирование автоматизированных архивных технологий;
• проектирование архива электронных документов;
• подготовка сметной документации на создание служб архивного хранения документов;

консультационная деятельность:

• консультирование работников своей организации по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела;
• консультирование практических работников служб документационного обеспечения управления по выбору автоматизированных технологий документационного обеспечения управления и архивного дела (из числа типовых программных продуктов);
• консультирование практических работников организаций по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела;

педагогическая деятельность:

• разработка методики преподавания документоведческих и архивоведческих дисциплин;
• чтение лекций и ведение практических занятий в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования.

Конкретные виды профессиональной деятельности, к которым в основном готовится магистр, определяются высшим учебным заведением совместно с заинтересованными участниками образовательного процесса.