034700 (бакалавр) «Документоведение и архивоведение»

Областью профессиональной деятельности бакалавров является:

• документационное обеспечение управления и управление отдельными процессами в сфере архивного дела;
• научные исследования в области документоведения и архивоведения;
• создание локальной нормативной базы документационного обеспечения управления и архивного дела;
• документирование управленческой информации, рационализация документооборота, технологии обработки документов с целью их сохранности и передачи на хранение;
• организация хранения, учета, комплектования, экспертизы ценности, справочно-поисковых средств и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и архивных документов.

Объектами профессиональной деятельности бакалавров являются:

• документ, созданный любым способом документирования;
• системы документации;
• системы информационно-документационного обеспечения управления;
• документы Архивного фонда Российской Федерации;
• архивные документы, в том числе документы по личному составу;
• справочно-поисковые средства и справочно-информационные издания о составе и содержании документов.

Бакалавр по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение готовится к следующим видам профессиональной деятельности:

• научно-исследовательская;
• технологическая;
• организационно-управленческая;
• проектная.

Конкретные виды профессиональной деятельности, к которым в основном готовится бакалавр, определяются высшим учебным заведением совместно с обучающимися, научно-педагогическими работниками высшего учебного заведения и объединениями работодателей.
Бакалавр по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение должен решать следующие профессиональные задачи в соответствии с видами профессиональной деятельности:

научно-исследовательская деятельность:

• участие в теоретических разработках в области документоведения и архивоведения;
• анализ информационных потоков и информационного взаимодействия в организации;
• анализ потребностей в оперативной и ретроспективной информации, определение методов и способов их удовлетворения;
• участие в прикладных разработках по созданию систем документационного обеспечения управления, унификации, стандартизации документов, а также в области архивного дела;
• участие в разработке автоматизированных систем документационного обеспечения управления и архивного дела на стадиях постановки задачи и оценки их применения в условиях конкретной организации;
• участие в разработке нормативно-методических документов, актов (правил, перечней документов, положений, инструкций, классификаторов, табелей применяемых форм документов и др.) по документационному обеспечению управления и архивному делу;
• участие в публикаторской и выставочной работе;
• подготовка справочно-поисковых средств;
• составление рефератов и создание библиографии по тематике проводимых исследований;
• участие в составлении отчетов по научно-исследовательской и методической работе.

технологическая деятельность:

• внедрение и эксплуатация автоматизированных систем в документационном обеспечении управления и архивном деле;
• выполнение операций по созданию и обработке документов;
• ведение срокового контроля за исполнением документов;
• обеспечение текущего хранения документов, подготовка дел для передачи на архивное хранение;
• создание и ведение справочно-поисковых средств к документам в документационном обеспечении управления и архивном деле (номенклатура дел, описи, путеводители, обзоры, каталоги и др.);
• участие в технологических этапах работы федеральных архивов, архивов субъектов федерации и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности;
• работа по обеспечению сохранности документов на разных носителях;
• работа по консервации и реставрации документов.

организационно-управленческая деятельность:

• обеспечение функционирования системы управления документами в организации на базе новейших технологий;
• планирование, организация, совершенствование деятельности служб документационного обеспечения управления, архивов и служб архивного хранения документов организаций;
• создание локальных нормативных актов, регламентирующих процедуры и правила документирования, работы с документами, организации их хранения, комплектования, учета и использования;
• организация контроля за состоянием документационного обеспечения управления и за состоянием архивного хранения документов в организации;
• руководство структурными подразделениями, осуществляющими деятельность в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела в органах власти и управления субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления;
• руководство структурными подразделениями федеральных архивов, архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов;
• управление архивным делом в органах муниципального самоуправления;
• руководство муниципальными и ведомственными архивами, архивами и службами архивного хранения документов организаций, рукописными отделами музеев и библиотек;
• руководство аутсорсинговыми организациями оказания услуг по хранению архивных документов и по архивной обработке документов;
• участие в работе по экспертизе ценности документов;
• ведение архивного дела в организациях;
• обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, организации хранения, комплектования, учета и использования документов;
• составление и ведение справочно-поисковых систем (научно-справочного аппарата), учетных документов;

проектная деятельность:

• участие в проектировании унифицированных форм документов;
• участие в проектировании унифицированных систем документации;
• участие в проектировании прикладных программ как составной части системы управления документами и их хранения;
• выявление закономерности изменения объема документооборота организации, упорядочение состава документов и документных потоков, сокращение их количества;
• анализ состояния системы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов конкретной организации;
• совершенствование технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования новейших информационных технологий;
• участие в разработке концепции архивного хранения документов;
• участие в проектировании автоматизированных технологий документационного обеспечения управления и архивных технологий;
• подготовка проектной и сметной документации по созданию служб документационного обеспечения управления и архивного хранения документов.